KURULUŞ: Bu Vakıf senedinin altında adları ve adresleri yazılı, gerçek ve tüzel kişiler tarafından Türk Medeni Kanunu'nun hükümlerine göre Kafkas Araştırma Kültür ve Dayanışma Vakfı adlı bir vakıf kurulmuştur. Vakfın kısaltılmış adı KAF-DAV 'dır. Bu senette vakfın adı sadece "Vakıf" olarak anılacaktır.
VAKFIN MERKEZİ: Vakfın merkezi Ankara'dadır. Adresi: ŞENYUVA MERİÇ SOKAK, NO:44 BEŞTEPE / ANKARA'dır. Vakıf, Genel Kurul'un kararı ve Vakıflar Genel Müdürlüğü'nün izni ile yurt içinde ve yurt dışında şube ve temsilcilikler açabilir. Vakıf merkezinin değiştirilmesi Genel Kurul kararı ile, adres değişikliği ile Yönetim Kurulu kararı ile olur.
AMAÇ VE ÇALIŞMA KONULARI:
MADDE 1: Vakfın amacı;
a) Geleneksel Kafkas Kültürü'nü derlemek, tanıtmak, yaymak ve yaşatmak
b) Kafkasyalılar'ın güncel, toplumsal, ekonomik, sosyal ve kültürel sorunlarını bilimsel yöntemlerle incelemek ve araştırmak, bu sorunların çözülmesine katkıda bulunmak,
c) Bilimsel, kültürel, sanatsal alanlarda çalışmalar yapmak, yayın yoluyla bu çalışmaları desteklemek,
d) Yetenekli çocuk ve gençlerin yetişmelerine, yetenek ve eğitimlerini geliştirmelerine yardımcı olmak,
e) Burs, kredi, yurt, kitap-kırtasiye, eğitim araç ve gereçleri, giyecek ve yiyecek yardımlarını sağlamak,
f) Sağlık ve benzeri sosyal hizmetler vermek,
h) Üyelerinin ve Türkiye'de yaşayan Kuzey Kafkasyalılar'ın sosyal yardımlaşma ve dayanışmasını sağlayacak, geliştirecek her türlü faaliyetlerde bulunmaktır.
MADDE 2: Vakıf dördüncü maddede belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere;
a) Kafkasya ve Kafkasyalılar'ın tarihlerini, günümüzdeki yerleşim özelliklerini, nüfusunu, toplumsal, ekonomik, siyasal ve kültürel yapılarını ve gelişme sorunlarını incelemek üzere araştırma ve proje grupları oluşturabilir.
b) Değişik dillerde yayınlanan kitap, belge ve istatistiki bilgileri derleyerek bilimsel araştırma ve dökümantasyon merkezi oluşturabilir, araştırmacıların hizmetine sunulabilir.
c) Yapılan araştırmaların sonuçlarını kitap,broşür, dergi, belgesel vb. şekillerde yayınlanabilir.
d) Kafkasya ve diğer ülkelerdeki üniversite, araştırma merkezi gibi kuruluşlarla akademik işbirliğini sağlamak, araştırmacı ve öğrenci değişimi gibi programların geliştirilmesine yardımcı olmak, işbirliği olanaklarını araştırmak ve geliştirmek üzere, Kafkasya ve Türkiye'de bilimsel geziler ve toplantılar düzenleyebilir.
e) Çalışma alanına giren konularda ulusal ve uluslararası seminer, sempozyum, kongre vb. çalışmalar yapabilir.
f) Amacı doğrultusunda çalışmalar yapan araştırmacıları destekleyebilir, çalışmalarının yayınlanmasını sağlayabilir, bu konuda yapılacak çalışmaları özendirmek üzere ödüllü yarışmalar düzenleyebilir.
g) Öğretim kurumları, dershaneler, öğrenci yurtları, dil ve beceri kursları açabilir, burs ve kredi verebilir.
h) Sağlık ve benzeri sosyal hizmet merkezleri kurabilir.
I) Kuracağı işletmeler için taşınır ve taşınmaz malların rehin ve ipoteği dahil her türlü güvenceyi alabilir ve verebilir, geçerli banka kefaletlerini kabul eder, amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için ödünç, kefalet, rehin, ipotek ve diğer güvenceleri verir. Vakfın amaç ve hizmet konularına uygun olarak yürütülen ve yürütülecek projelerden ve her türlü çalışmalardan gelir elde eder.
j) Ticari, sınai ve zirai işletme, şirket ve kooperatifler kurabilir, kurulmuş olanlara ortak olabilir.
k) Taşınır ve taşınmazlar, hisse senetleri, mülkiyetten gayri ayni haklar edinilebilir, edindiklerini devredebilir, kiralayabilir, kiraya verebilir.
I) Bağış kabul edilebilir ve bağış yapılabilir.
m) Yurtiçi ve yurt dışı yardım ve krediler alabilir.
n) Şirket, dernek, vakıf ve üniversite gibi kuruluşların destekleyebileceği projeler geliştirilebilir, yurtiçi ve yurt dışı ticari ilişkilerde, paralı ve parasız danışmalık hizmetleri yapabilir.
MAL VARLIĞI VE GELİRLER:
MADDE 3: Vakfın kuruluştaki mal varlığı, kurucu gerçek ve tüzel kişilerce bağışlanan TL. sı ile tüzelkişi olan kuruluşlarca bağışlanan taşınmazlardır. Vakıf kuruluştaki mal varlığına ek olarak her türlü mal ve hakka sahip olabilir.
MADDE 4: Vakfın gelirleri;
a) Üye giriş ve aylık ödentileri,
b) Vakfın amacına uygun kullanılacak şartlı, şartsız bağış ve yardımlar,
c) Vakfın kurduğu ve katıldığı işletme veya şirket karları ve kar payları,
d) Taşınmazların işletilmesinden, kiralanmasından ve satışından elde edilen gelirler,
e) Her türlü mevduat faizleri, hazine bonosu, hisse senedi, tahvil vb. menkul değerlerin alım-satımından elde edilen gelirler.
f) Vasiyet yoluyla edinilen gelirler,
g) Amaçları doğrultusunda yaptığı her türlü çalışma ve etkinliklerden elde edinilen gelirler ve diğer gelirlerden oluşur.
MADDE 5: Vakıf yönetimi, elde edilen gelirlerin tamamını veya bir bölümünü, faaliyetlerinin giderlerine harcayabileceği gibi, vakfın mal varlığını arttırıcı yatırımlara da yöneltebilir
ÜYELİK:
MADDE 6: Vakıf üyeleri;
a) Kurucu üyeler,
b) Katılan üyeler,
c) Onursal üyelerden oluşur.
MADDE 7: Kurucu üyeler, vakıf senedinde imzaları bulunan, gerçek ve tüzel kişilerdir.
MADDE 8: Katılan üyeler;
a) ................... TL. sı bağış taahhüdünde bulunan, iki üye tarafından önerilen, vakıf üyeliğine sakınca bulunmadığına Yönetim Kurulu'nca kara verilen ve Genel Kurul'ca üyeliğe kabul edilen gerçek ve tüzel kişilerle,
b) Bilimsel, kültürel ve sosyal alandaki çalışmaları ile vakfın amaçlarının gerçekleştirilmesinde katkıda bulunacağı düşünülen ve bu yönleri ile Yönetim Kurulu'nca Genel Kurul'a önerilip seçilen kişilerdir.
MADDE 9: Vakfın amaçları doğrultusunda hizmetleri görülen veya Kafkasya ve Kafkasyalılarla ilgili eserleri veya çalışmaları ile tanınmış kişilerden Yönetim Kurulu'nun teklifi ve Genel Kurul'un kararıyla uygun görülenlere Onursal Üyelik sıfatı verilebilir. Onursal Üyeler Genel Kurul Toplantılarına katılabilirler ancak oy kullanamazlar ve Bilim Kurulu üyeliği dışında diğer vakıf organlarına seçilemezler.
MADDE 10: Vakıf üyeliği, Genel Kurul'ca üyeliğe kabul konusunda verilen kararla kazanılır. Vakıf üyesi olanlar, oy verme ve organlara seçilme hakkını bir sonraki Genel Kurulda elde ederler.
MADDE 11: Vakıf üyesi, vakfın tüm etkinliklerinden yararlanır. Vakıf organlarını seçme ve organlara seçilme hakkına sahiptir. Yetkili organlarca verilen görevleri yerine getirmek ve vakfın amaçlarına uygun davranmakla yükümlüdür.
MADDE 12: Vakıf üyeliği;
a) Ölüm,
b) Kamu haklarını kullanma ehliyetinin yitirilmesi,
c) İstifa,
d) Yüz kızartıcı bir suçtan mahkumiyet üye olmak için Vakıflar hakkındaki Tebliğde belirtilen şartlardan her hangi birini kaybetmek hallerinde kendiliğinden,
e) Vakfa karşı olan yükümlülüklerin yerine getirilmemesi veya vakfın amaçlarına aykırı ya da vakfın varlığını tehlikeye düşürücü çalışmalar nedeni ile, Yönetim Kurulu'nun önerisi üzerine Genel Kurul tarafından verilen çıkarma kararı ile son bulur.
ORGANLAR:
MADDE 13: Vakfın organları;
a) Genel Kurul,
b) Yönetim Kurulu,
c) Denetleme Kurulu'dur.
Bu organların yanında, Yönetim Kurulu kararı ile, vakıf amaçlarının gerçekleşmesine yardımcı olmak üzere vakıf üyeleri arasından veya dışarıdan istişari nitelikte olmak üzere bir Bilim Kurulu kurulur. Ayrıca çalışma grupları ve birimleri oluşturulabilir.
MADDE 14: Yönetim Kurulu'nca vakfa "Genel Müdür" veya "Vakıf Müdürü" sıfatıyla idari görevli ve yeterince hizmetli atanabilir. Bunların ücretleri ile görev ve yetkileri hizmet sözleşmeleri ile belirlenir.
GENEL KURUL:
MADDE 15: Genel Kurul, vakfın en yetkili organı olup, kurucu ve katılan üyelerden oluşur. Tüzel kişiler, üyeliklerini, Tüzel Kişilik Yönetim Kurulu Başkanları veya görevlendireceği kişiler tarafından temsil edebilirler.
MADDE 16: Genel Kurul, bu resmi senette belirtilen görevlerini yerine getirmek üzere Yönetimin çağrısı ve gündemi doğrultusunda toplanır. İlk toplantısını Vakfın tescilini müteakip (1) bir ay içerisinde yapar.
a) Olağan toplantı;
İki yılda bir, yılın ilk üç ayı içerisinde seçimli gündemle toplanır. Ara yıllarda Mali Genel Kurul yapılabilir.
b) Olağanüstü toplantı, Yönetim Kurulu'nun gerekli gördüğü hallerde veya Denetim Kurulu'nun isteği üzerine ya da Genel Kurul'a katılma hakkına sahip üyelerin, imzaları noterce saptanmış 1/3'inin başvurusu üzerine, başvuruyu izleyen bir ay içinde Yönetim Kurulu'nca toplanır. Olağanüstü toplantıda yalnız toplantıyı gerektiren gündem maddesi görüşülebilir.
MADDE 17: Genel Kurul toplantı çağrıları, Yönetim Kurulu tarafından yapılır. Yönetim Kurulu, toplantının yerini, zamanını ve gündemini, olağan genel kurul için ayrıca çalışma raporunu ve bilançoyu, toplantıdan en az yedi gün önce üyelerine yazılı olarak bildirir.
MADDE 18: Bu vakıf senedinde özel hüküm bulunmayan hallerde, Genel Kurul ve vakfın diğer organları, yarıdan bir fazla çoğunlukta toplanır. Kararlar, katılanların oy çokluğu ile alınır. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Toplantıya katılamayacak durumda olan üye Genel Kurul toplantısı için başka bir üyeyi vekil olarak görevlendirebilir. Aynı kişi birden fazla üyenin vekili olamaz. Yönetim ve Denetleme Kurulları başkan ve üyeleri toplantı için üye vekaleti alamazlar. İlk Genel Kurul toplantısında, toplantı yeter sayısının sağlanamaması halinde ikinci toplantı on beş gün içinde çoğunluk aranmaksızın yapılır. Bu husus ilk toplantıya çağrı yazısında açıkça belirtilir. İkinci toplantıda vakıf organlarını oluşturacak sayı bulunmadığı taktirde, toplantı üç ay sonra yenilenmek üzere ertelenir.
MADDE 19: Genel Kurul, bildirilen gün ve yerde, duyurulan gündemle toplanır. Gündeme, katılanların 1/10'unun yazılı isteği ve Genel Kurul kararı ile yeni maddeler eklenebilir. Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır. Bir Divan Başkanı ve iki yazman tarafından yürütülür. Yönetim Kurulu başkan ve üyeleri toplantı divanına seçilemezler.
MADDE 20: Genel Kurul'un görev ve yetkileri;
a) Yönetim Kurulu üyeleri ile Denetleme Kurulu üyelerini seçmek,
b) Vakıf üyeliğine kabul ve üyelikten çıkarma kararlarını vermek,
c) Yönetim ve Denetleme Kurulları çalışma raporlarını görüşmek ve bu kuralları ibra etmek,
d) Yönetim Kurulu'nca sunulan yapılacak işler raporlarını, yeni bütçe tasarısını, çalıştırılacak personele ilişkin kadroları görüşmek ve karara bağlamak,
e) Vakfın mal varlığına katılacak taşınmazlarla, satılması uygun görülen taşınmazları belirlemek, bu konuda Yönetim Kurulu'na yetki vermek,
f) Aylık ve yıllık üye ödentilerini belirlemek,
g) Vakıf senedi hükümlerini değiştirmek,
h) Vakfın feshine ve tasfiyesine karar vermek,
ı) Şube açılmasına karar vermek,
j) Vakıf faaliyetleri ve iç yönetimi ile ilgili yönetmelikleri kabul etmek,
k) Bu vakıf senedi ile Genel Kurul'a verilen diğer görevleri yerine getirmektir.
Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliklerine gizli oy ve açık sayım esasına göre seçim yapılır. Yapılan seçimlerde, adaylar aldıkları oy sayısına göre sıralanırlar. Asil ve yedek üyeler bu sıralamaya göre belirlenir.
YÖNETİM KURULU:
MADDE 21: Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından iki yıl için seçilen yedi üyeden oluşur. Genel Kurul'da üç de yedek üye seçilir. Görev süresi biten üye yeniden seçilebilir.
MADDE 22: Yönetim Kurulu ilk toplantısında aralarından bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman ve bir yazman seçerek görev bölümü yapar.
Yönetim Kurulu en az ayda bir toplanır. Toplantılar; başkan, yokluğunda başkan yardımcısı tarafından yönetilir.
Geçerli özrü olmaksızın üç kez üst üste veya bir yılda yapılan toplantıların yarısından fazlasına katılmayan Yönetim Kurulu üyesinin üyelik sıfatı kendiliğinden son bulur.
Yönetim Kurulu üyeliklerinde boşalma olması halinde, sırası gelen yedek üye çağrılır. Yedeklerin çağrılmasına rağmen toplantı yeter sayısı sağlanamazsa bir ay içinde Genel Kurul toplantıya çağrılır.
MADDE 23: Yönetim Kurulu'nun görev ve yetkileri;
a) Vakıf Senedine ve Genel Kurul kararına uygun biçimde yıllık çalışma programlarını hazırlayarak, vakıf işlerini bu program çerçevesinde yürütmek, yönetsel ve mali kararlar alarak uygulamak,
b) Vakfın mal varlığı ile ilgili tasarruflarda bulunmak,
c) Vakfı üçüncü kişiler nezrinde temsil etmek, üçüncü kişilerle ilgili alınan kararları, yetkilendireceği en az iki imza ile sonuçlandırmak,
d) Çalışma raporlarını, bilanço ve gelir-gider hesaplarını ve yeni bütçe tasarılarını hazırlayarak Genel Kurul'a sunmak,
f) Genel Kurul kararı doğrultusunda çalışma grup ve birimleri oluşturmak,
g) Vakıf senedinde yapılacak değişikliklerle ilgili teklifleri hazırlamak,
h) Yasa, vakıf senedi ve Genel Kurul'ca kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmektir.
DENETLEME KURULU:
MADDE 24: Denetleme Kurulu, Genel Kurul adına vakfın çalışma ve hesaplarını denetlemek üzere, Genel Kurul tarafından iki yıl için seçilen üç asil ve iki yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu, ilk toplantısında üyeleri arasından bir başkan seçer,
Denetimler en az altı ayda bir yapılır. Denetim sonuçlarını ve önerileri içeren rapor Yönetim Kurulu'na verilir. Dönem sonu raporları Genel Kurul'a sunulur.
Denetleme Kurulu'nun çalışmalarına Yönetim Kurulu'nca yardımcı olunur. Denetimler vakıf merkezinde yapılır. Defter ve belgeler vakıf dışına çıkartılamaz.
MADDE 25: Denetleme Kurulu'nun görev ve yetkileri;
a) Vakfın defter, kayıt ve belgeleri üzerinde inceleme ve denetleme yaparak rapor düzenlemek, altı aylık raporları Yönetim Kurulu'na, dönem raporlarını Genel Kurul'a sunmak,
b) Bütçe ve programların uygulanmasında öneriler üretmek ve Yönetim Kurulu'na yardımcı olmak,
c) Yasa ve bu vakıf senedinde gösterilen veya Genel Kurul'ca verilen diğer görevleri yerine getirmektir.
BİLİM KURULU:
MADDE 26: Bilim Kurulu, Kafkasya konusundaki eserleri, inceleme ve araştırmaları veya bu alandaki bilgi deneyim ve çalışmaları ile tanınmış veya bu konulara özel ilgi duyan kişiler arasından Yönetim Kurulu'nca iki yıl için seçilen en az on bir üye ile Yönetim Kurulu'nca görevlendirilecek bir Yönetim Kurulu üyesinden oluşur.
Bilim Kurulu'nun üye sayısı ihtiyaca göre Yönetim Kurulu'nun önerisi üzerine Genel Kurul'ca artırılabilir
veya azaltılabilir.
MADDE 27: Bilim Kurulu, çalışma düzenini kendisi belirler. Kurul, kendi üyelerinden veya vakıf dışından belirleyeceği kişilerden oluşan çalışma ve proje grupları vasıtasıyla doğrudan araştırmalar yapabileceği gibi vakıf içinde ve dışındaki özel ve tüzel kişilere araştırma projeleri verebilir. Bu çalışmaların bağlı olacağı mali ve hukuki esaslar bir yönetmelikle belli edilir.
Bilim Kurulu kendi içinden bir başkan yardımcısı ve bir yazman üye seçer. Kurul üye tam sayısının 2/3'ü ile toplanır ve katılanların çoğunluğu ile karar verir. Oyların eşit olması halinde başkanın bulunduğu tarafa ağırlık verilir.
Bilim Kurulu yıllık çalışma programının gerektirdiği bütçeyi hazırlar ve Yönetim Kurulu'na sunar.
VAKIF BİRİMLERİ:
MADDE 28: Genel Kurul kararı ile şube, temsilci, irtibat bürosu ve benzeri adlarla birimler kurulabilir. Birimlerin kuruluşunda, vakıf senedi hükümleri, Genel Kurul ilke kararları, Vakıflar Genel Müdürlüğü'nce yayınlanan tüzük, yönetmelik gibi genel düzenleyici kurallar ve M.K.'nun ilgili hükümleri uygulanır.
MADDE 29: Şubeler, bir başkan ve en az iki üyeden oluşan Şube Yönetim Kurulları'nca yönetilir. Şube oluşturulan yerde vakfın yediden fazla üyesinin bulunması halinde Şube Yönetim Kurulu'nun görevlendirilmesinde, bu üyelerin çoğunluğunca alınan tavsiye kararları göz önünde bulundurulur.
MADDE 30: Vakıf birimleri;
a) Bulundukları yerde, vakıf senedi hükümlerine, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun çalışmalar yapar, kararlar alır ve yürütürler.
b) Hesaplarında bulunan paraları, Yönetim Kurulu'nca verilen yetki sınırları içinde harcarlar.
c) Yönetim Kurulu'ndan izin almak koşulu ile kadrolu veya geçici personel çalıştırabilirler.
d) Çalışmalarında Yönetim Kurulu'nca onaylattırılan defter ve belgeleri kullanırlar.
e) Takvim yılı sonu itibariyle düzenleyecekleri yıl sonu hesaplarını, Ocak ayının ilk yarısında Yönetim Kurulu'na gönderirler.
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER:
MADDE 31: Vakıf, Yönetim Kurulu'nca temsil edilir. Temsil yetkisi, Yönetim Kurulu Başkanı, yokluğunda başkan yardımcısı tarafından kullanılır. Vakfı hukuken bağlayan sözleşmeler ve belgeler, Yönetim Kurulu'nca yetki verilen en az iki kişi tarafından imzalanır.
MADDE 32: Vakfın çalışma ve hesap dönemi 01 Ocak'ta başlar 31 Aralık'ta son bulur.
MADDE 33: Vakıf senedinde, Yönetim Kurulu'nun gerek görmesi veya üyelerin 1/5'inin yazılı isteği üzerine GenelKurul üye tam sayısının 2/3 çoğunluğunun katılımı ve katılanları 2/3'ünün oyları ile değişiklik yapılabilir. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, değişiklik, ikinci toplantıya katılanların 2/3 çoğunluğu ile gerçekleştirilebilir.
MADDE 34: Vakfın devamında yarar kalmadığının veya amaçlarını gerçekleştiremeyeceğinin ya da organlarının oluşturulamayacağının anlaşılması üzerine, Genel Kurul kararı ile vakıf sona erdirilebilir. Sona erdirme kararı üzerine, son görevli Yönetim Kurulu, yetkili Asliye Hukuk Mahkemesi'ne başvurarak dağılmanın tescilini ister. İstek kabul edildiğinde, başvuruda bulunan Yönetim Kurulu, tasfiye sonuna kadar "Tasfiye Kurulu" görevini yapar.
Tasfiyeye karar verilen genel kurulda, tasfiye sonucu artacak malların devir yeri de ayrıca karara bağlanır. Vakfa taşınmaz mal bağışında bulunan tüzel kişiliklere bu malları iade edilir. Diğer mal varlıkları, aynı amaca yönelik vakıf veya kurumlara devredilir.
MADDE 35: Bu vakıf senedinde hüküm bulunmayan hallerde M.K., 903 sayılı Kanun ve bu Kanun uyarınca çıkartılan tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanır.
MADDE 36: Vakıf Çalışmalarına işlerlik kazandırmak için, Genel Kurul'ca verilecek yetkiye dayanılarak, Yönetim Kurulu'nca gerekli yönetmelikler çıkartılabilir.
GEÇİCİ HÜKÜMLER:
GEÇİCİ MADDE 1: Vakfın tescilinden itibaren altı ay içinde Vakıf Genel Kurulu toplanarak Yönetim ve Denetleme Kurullarına seçim yapar.
GEÇİCİ MADDE 2: İlk Genel Kurul toplanmasına kadar geçecek sürede, vakfın kuruluş işlemlerini yürütmek ve süresi içinde Genel Kurul'u toplantıya çağırmak, mevzuatın ön gördüğü diğer işlemleri ve çalışmalarını yerine getirmek üzere vakıf kurucuları arasından aşağıda adları belirtilen beş kişilik "Geçici Yönetim Kurulu" ile üç kişilik "Geçici denetleme Kurulu" oluşturulmuştur.
Geçici Yönetim Kurulu Üyesi olan geçici başkan, geçici Yönetim Kurulu Üyelerinden birisi ile birlikte vakıf senedinin noterde onaylatılmasına, gerçek ve tüzel kişiler nezrinde münferiden veya müştereken imzaya ve Geçici Yönetim Kurulu'nu temsile yetkilidirler.
Kaf Dav
